AEGVIIDU KOOLI HOOLEKOGU KOOSOLEKU PROTOKOLL
06.04.2023
Aegviidu 06.04.2023
Algus: 18.03 Lõpp: 20.04
Võtsid osa: Kaarel Mäesalu, Airi Noor, Mari-Liis Raudsepp, Anneliis Liblik, Tauno Tampere, Thea Luik, Kristiina Kari, Mari-Liis Laan, Olavi Malla, Diana-Kirsti Keller, Maret Kivistu, Tiina Silem, Juta Asuja, Kristel Lään
Puudusid: Kerli Kivisoo, Urmas Jegorov, Tiina Lõugas, Carola Lass
PÄEVAKORD:
- Direktori, õppejuhi ja juhiabi konkurssidest
- Atesteerimine
- Asutuse nimekonkurss
- Meeskonnakoolitus personalile
- Ühendasutuse põhimääruse koostamine
- Lasteaia kolimisplaanidest
- Toidurahaga seonduvast
- Muud küsimused
- Direktori, õppejuhi ja juhiabi konkurssidest
- Direktori konkurss kuulutatakse välja 10.aprill, kandideerimise tähtaeg 1.mai. Konkursi läbiviimist nõustab Fontes.
- Direktori konkursi komisjoni kaasatakse lasteaia ja kooli õpetajate esindajad, mõlemast üks.
- Hoolekogus osas on valla ettepanek, et konkursi komisjoni kuuluks üks esindaja kahe hoolekogu peale kokku, et komisjoni liikmete arv ei läheks liiga suureks.
- Vallavalitsusest kuuluvad direktori valimise komisjoni vallavanem ja haridus- ja kultuurijuht.
- Komisjoni kokkusaamine/ vestlused kandidaatidega on planeeritud mai 2. nädalasse.
- Kohapeal selgitati, et komisjoni liikmetel on õigus ja võimalus eelnevalt teiste õpetajate ja lapsevanematega arutada, millised on ootused uuele direktorile ja millele vestluste käigus tähelepanu pöörata. Komisjoni liikmetel aga ei ole õigust teistele avaldada kandidaatide nimesid ega muud kandidaate puudutavat infot, jagada nende kandideerimisdokumente vms.
- Kooli õppejuhu ja juhiabi konkurss kuulutatakse välja mai alguses. Lasteaia õppejuhil on aastane tööleping ning lepingu lõppemisel kuulutatakse välja uus konkurss.
- Konkursikomisjon moodustatakse asutuste toimivate kordade alusel.
- Vestlused õppejuhi ja juhiabi koha osas toimuvad tõenäoliselt mai lõpus- juuni alguses ning sinna soovitakse kaasata juba ka uus juht.
Otsus: hoolekogu liikmed otsustasid üksmeelselt, et hoolekogu esindaja direktori valimise konkursil on Airi Noor, kuna ta on nii lasteaias kui koolis lapsevanema rollis..
- Atesteerimine
- Kooli ja lasteaia ühishoolekogu esitas 03.02.2023 Anija vallavolikogule arvamuse lasteaia ja kooli ühendamise osas, milles muuhulgas tõi välja „ Vald peab välja töötama kõikidele valla haridusasutuste juhtidele ühtsed atesteerimise tingimused. Atesteerimine toimuks perioodiliselt ja see aitaks läbipaistvalt hinnata asutuste juhtide töö kvaliteeti ning vajadusel toetada nende arenguvõimalusi ja motivatsiooni.
- Tiina Silem selgitas, et hetke praktika on koostöövestlused, mille raames hinnatakse töötulemusi jt teemasid. Vallavalitsuse seisukoht on, et kõiki asutusi, mida on ca 10, tuleb vaadata ühtse pilguga.
- Juta Asuja selgitas, et haridusvaldkonnas on juhtide puhul atesteerimise asemel kasutusel juhi kompetentsimudel, mis annab juhile võimaluse ennast hinnata: määratleda oma tugevused, aga ka arendamist vajavad küljed ning teadvustada oodatud hoiakuid ja käitumisviise. Samuti annab mudel haridusasutuse pidajale võimaluse analüüsida juhi kompetentse ja nende arengut. Juhi kompetentsimudeli on väljatöötanud HARNO, selle kohta saab rohkem lugeda siit https://kompetentsimudel.edu.ee/
Otsus: Hoolekogu soovitab juhi hindamisel edaspidi kasutada kompetentsimudelit ja 360 kraadi tagasiside meetodit.
- Asutuse nimekonkurss
- Nimepakkumisi küsitakse asutuste personalilt, hoolekogult ja ka kogukonnalt. Enim pakutud nimevariandid pannakse hääletusele, mis viiakse läbi Google Formsis. Hääletus seotakse meilikontoga ja oma hääle saab anda üks kord. Hääletada saavad kõik, kes tunnevad ennast kogukonnaga seotult.
- Nimekonkurss, kus saab hääletada enim pakutud nimede vahel, avaldatakse 17.aprillil ning hääletada saab ühe nädala jooksul.
- Kohapeal otsustati, et Kristiina.Kari teeb nimevalikute väljaselgitamiseks postituse Aegviidu FB gruppi, Kaarel Mäesalu lapsevanemate gruppi ning koolis on õpilastel võimalik teha kirjalik ettepanek nime osas (selleks on nädala alguses kooli avatud hääletuskast).
- Meeskonnakoolitus personalile
- Riigi Tugiteenuste keskusele tehti projekt ühendasutuste meeskonnakoolituse läbiviimiseks augustis, see aga ilmselt ei saa rahastust, kuna voorus on vahendid lõppenud. Vallavalitsus otsib muid lahendusi, on võimalus teha koolitus ka asutuse eelarvelistest vahenditest, mis on paraku väiksemad kui seni võetud koolituse hinnapakkumised.
- Hoolekogu liikmed tegid ettepaneku kaasata vilistlasi ning teha korjandus koolituse läbiviimiseks.
- Võimalik on teha meeskonnaüritus ka välist koolitajat kasutamata. Täpsemalt arutatakse olukorda ja plaane juba uue juhiga.
- Ühendasutuse põhimääruse koostamine
- Ühendasutuse põhimäärus koostatakse kahe olemasoleva põhimääruse põhjal.
- Mõte on panna hoolekogu tegutsemise kord põhimäärusesse, kuigi see võib olla ka eraldi dokumendina.
- Põhimäärusele annavad arvamuse õpilasesindus, õppenõukogu, pedagoogiline nõukogu ja hoolekogu. Dokument saadetakse tutvumiseks hiljemalt 24.aprilliks, misjärel on võimalik teha ettepanekuid kuni 10 päeva jooksul.
- Vallavalitsus soovib võimalusel põhimääruse viia volikokku juba mais, hiljemalt juunis.
- Lasteaia kolimisplaanidest
- T.Silem selgitas, et kaks rühma on remondi ajal plaanis paigutada rahvamajja ja üks kogudusehoonesse (ilmselt Mummud).
- Kogu ümberehitamine asendusruumides võtab aega, samuti lasteaiahoone projekteerimine võtab rohkem aega, millest tulenevalt enne oktoobrit lapsed ilmselt ümber ei koli.
- Renoveerimist puudutav info edastatakse lapsevanematele nii kirjalikult kui ka koosolekul.
- M-L.Laan tõi välja murekoha, et kõige väiksemate lasteaeda alles minevate laste vaates võiks kaaluda koheselt asendusruumidesse minemist õppeaasta alguses, et vältida laste liigset stressi uute kohtadega harjumisel.
- Vallavalitsus tutvub toitlustamise korraldamiseks erinevate võimalustega (sh. Aegviidu Puhkebaas, kohalikud toitlustuskohad, teised Anija valla lasteaia ja koolid).
- Toidurahaga seonduvast
- T.Silem rääkis, et vald on lepingus Kaupmees OÜ 2022-2024 toiduainete hankimiseks. Seoses hinnatõusuga suurenevad hankes kokkulepitud summad alates 1.aprillist. Vald ei nõustunud tingimustega, nõustuti tarbijahinnaindeksi muutusega.
- Prognoositud toiduainete hinna kasv on 25 000 eurot valla kõikide lasteaedade ja koolide peale.
- Täiendava kulu katmiseks otsib vald lahendusi, tõenäoliselt on vajalik tõsta lasteaia lastevanemate osalust toiduraha maksmisel ning ühe variandina on kaalutud ka koolilõuna tasuliseks muutmist kulude katmiseks.
- Hetkel ei ole midagi otsustatud ning kui olukord on selgem, tuleb vallavalitsuse esindaja plaane arutama ka hoolekoguga.
- Muud küsimused
- A.Noor tundis huvi, kas saab õpetada vene keelele alternatiivina koolis teist keelt. Pakuti välja, et kui alustada mõne teise keele õppega, siis alates sügisest. Eelnevalt tuleb välja selgitada huvi. Võimalus on teema edasi lükata ja arutada seda järgmisel õppeaastal. Otsus: Toetati mõtet tegeleda küsimusega järgmisel õppeaastal selgitades välja laste arvamuse.
- O.Malla rääkis, et lapsevanemad on avaldanud soovi valla esindajatega kohtumiseks seoses ühendamisega. T. Silem selgitas, et hetkel eraldi kohtumist plaanis ei ole, kuid kui on küsimusi ja teemasid, mida arutada, siis on vallavalitsuse esindajad kindlasti nõus kohtuma.
- Lepiti kokku, et K.Mäesalu edastab protokolliga info kooli ja lasteaed läbi Eliis keskkonna lasteaia lapsevanematele pakkudes võimaluse anda info osas tagasisidet ja seda, kas soovitakse täiendavat koosolekut.
/allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/
Mari-Liis Laan Kaarel Mäesalu
Aegviidu Mesitaru lasteaia hoolekogu esimees Aegviidu Kooli hoolekogu esimees
| /Allkirjastatud digitaalselt/ Kaarel Mäesalu koosoleku juhataja ja protokollija |